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    拓維連鎖店會員管理系統簡介

    一、 軟件定位: 異地經營企業,連鎖銷售企業

    適用對象:公司在同一地區有多個門店,公司——代理商(分銷商/經銷商、加盟店)組織結構的企業,需要會員消費積分管理的連鎖企業和機構(比如美發美容連鎖機構,健身館連鎖機構,餐飲連鎖,連鎖專賣店...)。

    二、 軟件特色

    • 領導通過手機,隨時隨地查看相關報表,十年連鎖軟件經驗,提供強勁技術保障;
    • 集成短信平臺功能,可以用對內對外收發短信或群發短信等功能;
    • 實施快捷,只需在服務器端進行部署,一周左右即可完成實施;
    • 維護方便,客戶端無須安裝軟件,上網即可,客戶端零維護;
    • 簡單明確的產品跟蹤、價格跟蹤,獨特的折扣方式跟蹤;
    • 提供與其它常用財務軟件的系統接口;
    • 用戶身份認證采用硬件智能卡技術,更安全更方便;
    • 成本最低的商家聯盟方案,無需安裝、刷卡設備即插即用;
    • 可擴展性強,可以隨意搭載新業務,只需要調整流程并且在預留接口從新開發就可以搭載一項與原有業務關聯的新業務品種。而搭載新業務均從管理決策角度進行接口開發。

    三、 系統原理及體系架構

    1. 連鎖會員管理系統是拓維科技在多年行業經驗基礎上,結合1000多家客戶的實際需求和各行業管理理念而設計開發的信息化管理系統,系統專門針對需要連鎖會員管理,連鎖銷售,會員在線平臺等功能的企業不斷升級更新,并可根據客戶要求定制個性化功能. 連鎖會員管理系統分為商家登錄平臺、會員自助平臺、網站集成平臺。商家登錄平臺主要實現會員發卡、存款、退款、換卡、停用、延期、升級、商品進銷存、前臺的銷售及收銀管理、折扣、積分、禮品、短信、統計報表、信息提醒、參數設置;會員自助平臺實現會員檔案查詢、各項記錄查詢、在線充值、店鋪顯示、商品查看、會員公告;網站集成平臺實現在線注冊申請會員卡、在線激活會員卡、兌換禮品、參加活動、直接登錄自助平臺等功能 本產品支持連鎖企業運作的各個環節,能夠幫助企業完善商品、會員、銷售、信息、資金流管理,全面降低經營成本,實現一卡通模式,在分店間實行科學合理調配商品,提高商品周轉率,降低底庫,提高 資金利用率及工作效率。

    2.系統原理

    01.功能流程圖


    02.會員卡消費流程圖

    3.使用條件

    連鎖系統是互聯網版的,系統安裝在服務器(我們提供免費一年服務器)。每個門店只要符合以下兩個條件就可以用:1.要有電腦,要有寬帶,能上網。 2.要配一臺刷卡器。注:客戶如果使用自己的服務器,或者使用內部局域網絡,在我們的指導下同樣可以使用。

    • 可使用卡類:磁條卡,條碼卡,普通卡,ID卡,M1卡,非接觸式IC卡。
    • 可使用設備:磁卡刷卡機,條碼掃描槍,條碼刷卡機,ID卡感應閱讀器,M1卡讀寫器,小票打印機。
    • 標準搭配:磁條卡+磁卡刷卡機(帶數字鍵盤的刷卡機,可以用于會員輸入密碼)+小票打印機(用于會員消費時打印小票)+連鎖會員系統。

    四、 系統功能模塊介紹

      會員消費

    對會員消費情況進行錄入,自動完成累計積分,消費打折.也可以增加會員消費商品的 詳細信息.支持小票打印。

      會員管理

    管理會員的基本信息和對會員卡的操作如:會員卡續費,會員卡換卡會員卡升級等,支持打印。

      事件提醒

    提供多種提醒功能,如生日提醒,會員卡到期提醒,會員卡余額不足提醒。

      統計報表

    強大的統計查詢功能,每天的會員消費情況,收支情況都可以清楚的統計出來,并支持打印。

      會員卡設置

    支持會員儲值設置,折扣設置,可以根據自己的需要設置不同的折扣方式,可以針對不同類商品設置單類折扣,靈活簡單。

      消費設置

    一個通用的消費商品設置模塊,可以用于不同行業的用戶。

      短信群發

    智絡軟件擁有自助短信平臺,只需開通使用功能即可進行短信群發。

      刷卡設備支持

    無須驅動支持所有磁卡,條碼卡ID卡的刷卡設備,安裝專用驅動后可支持非接觸式IC卡,即M1卡。

      安全性

    1.系統采用ASP.Net+MSSQL2008構架,系統和數據庫分離,數據庫容易備份,系統升級不影響數據。
    2.所有代碼經過加密,即使獲得網頁源碼也無法破解。
    3.系統通過域名綁定,只有指定域名才可以訪問。
    4.可設置IP訪問限制,指定IP段才能訪問系統。
    5.可配置加密狗,只有插入加密狗才可以訪問系統。

    五、 系統特點

      先進性

    系統在微軟公司最新.net架構下開發,采用B/S結構,充分利用了B/S結構的優勢,可以在較小投資下,迅速建立起覆蓋所有連鎖店的信息網絡,并且隨著連鎖網絡的延伸而延伸,不需增加投資。

      穩定性

    系統具有強壯的系統設計和容錯能力,系統運行穩定,具有7*24小時的系統服務能力,可以為用戶提供準確的物流信息,值得客戶和合作伙伴信任。

      集成性

    整個系統的軟硬件平臺和數據庫系統均具有相當的開放性,預留接口,系統很容易與其他財務管理軟件、供應鏈管理、ERP系統等應用系統集成在一起。

      易用性

    易用性是拓維軟件的特點之一,由于界面非常直觀,操作人員只需經過簡單培訓,就可學會使用。

      安全性

    系統提供多種有效的安全保密機制,防止未經授權的信息訪問或非法侵入;在信息訪問和交換中確保數據的安全保密性,按訪問級別控制用戶對信息的訪問。

      數字化

    系統支持當前流行技術,如無線網絡、條碼、磁卡、IC卡等數據采集器,使得現場數據獲取準確、及時,能適應物流大量化和高速化要求,大幅度提高物流效率的技術。同時,系統支持GIS/GPS的使用,可以快速、準確地掌握物流信息。

      科學性

    系統從提高物流公司的管理水平出發,在軟件中明確了管理中心和營運中心概念,為不同對象提供不同的功能,有利于總公司提高決策水平和管理小平。

    六、 解決問題

    應用背景:

    中小企業大多經歷過這樣的一個管理發展過程。創業初期,憑借創業者獨特的眼光,及時把握住某一市場機會,企業在所涉足的市場領域贏得一片市場空間,這時候,公司的管理是相對粗放的,幾乎由創業者依靠自己的威望來管理企業,甚至個人能力和人格魅力使企業運營更加有效率。

    當一個企業規模的不斷擴張,業務不斷擴大,企業分銷規模也隨之膨脹起來,營業部、辦事處、加上各級經銷商,構成了企業錯綜復雜的銷售網絡,企業管理所涉及銷售訂單、庫存、收入、價格、費用、往來賬、客戶、人員等千頭萬緒。這時候,有些企業試圖通過增加人手來解決此類問題,但實際問題卻并未解決,甚至毫無改善。其實,企業需要必須建立一個有效的管理體系,使各地區的價格體系、費用使用、庫存進出量、貨款回收、銷售狀況、促銷反饋、市場狀況等動態情況實時掌握在公司的掌控中,而市場的變化和競爭形勢也需要及時反饋給相關決策人員,以提供企業經營決策最重要的“數據”和“速度”,以確保龐大市場范圍內各項業務在公司要求的軌道上平穩、健康地前行。

    • 如何來掌握這一切?
    • 如何做到“全國一盤棋”?
    • 如何使管理能跟上銷售體系的快速擴充?
    • 如何監控各級分銷商的銷售、庫存狀況?
    • 如何降低庫存積壓,提高資金周轉率?
    • 如何實時了解各地、各商品的銷售、庫存狀況,以便及時補貨、調撥?如何準確考核各分支機構的銷售、回款、費用支出及任務完成情況?
    • 如何全程跟蹤訂單的執行情況?
    • 如何實現異地、多級審核,提高業務效率?
    • 如何時時清楚各級、各地應收款,降低壞帳風險?
    • 如何處理總部與分支機構之間以及分支機構之間的業務往來?如何輕松實現分支機 構財務、業務 狀況的獨立核算和匯總分析?

    此時,企業需要實施信息化管理,建立起一個以信息技術為支撐的現代企業管理體系,實現數據的信息化、業務流程的信息化和決策的信息化。

    使用軟件后可達到的效果:

    一、總公司管理分公司的業務銷售系統

    • 1、在總部可以獨立監管各分公司的各種經營情況及業務員的業務進展情況,強大的權限業務管理,使責任化分更清楚;
    • 2、強大的各種明細查詢功能,便于總經理及管理人員對貨流、庫流、錢流控制更加明了;
    • 3、總公司對費用情況的控制以及對經營情況的分析,更能協助管理者迅速掌握實際情況。

    二、公司對發展下屬片區的業務管理系統

    • 1、員工可查詢到各自片區或各自為公司創造的利潤額;
    • 2、公司隨時隨地可以調查各片區業務的發展情況及銷售業績;
    • 3、讓公司知道發展片區每天的盈虧情況。

    三、超強的門店管理功能

    • 1、完善的收銀系統、分地區/分級的會員管理,讓管理者更加迅速的查詢到會員的詳細資料;
    • 2、實行操作員獨立操作,商品、店庫費用獨立;各店獨立核算;總部匯總核算,讓管理者更加清楚地了解各員工的發展情況及銷售情況并進行決策分析;

    七、軟件演示或購買

    可提供上門演示交流,請聯系QQ:9241762或者QQ39681

    微信號:QQ300106

    或直接撥打24小時熱線:400-666-0063 交流

    注:本文是本產品基本功能和應用的基本介紹,正式版以最終交付客戶手上的版本號為準,最新版本可能與此介紹有些誤差。
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